For Melissa

The weekly rhythm, the rules, and the check before every post.

4

Your week

Tu semana

Three posts a week. Always the same three days. You never have to decide what day to post.

Tres publicaciones a la semana. Siempre los mismos tres días. Nunca tienes que decidir qué día publicar.

TuesdayMartesThe big one. If you only do one post this week, do this one.La importante. Si solo haces una publicación esta semana, haz esta.
ThursdayJuevesThe supporting one. Usually a flower or the winery.La de apoyo. Normalmente una flor o la vinícola.
SaturdaySábadoWhere we are and when we are open. Always with address, hours and price.Dónde estamos y cuándo estamos abiertos. Siempre con dirección, horario y precio.
If a week goes badly, only do Tuesday. Do not try to catch up later. Skip Thursday and Saturday and start fresh the next week. A missed post is not a problem. A pile of late posts is. Si una semana sale mal, haz solo el martes. No trates de ponerte al día después. Sáltate el jueves y el sábado y empieza de nuevo la siguiente semana. Una publicación perdida no es un problema. Una pila de publicaciones atrasadas sí lo es.
5

Seven rules

Siete reglas

  1. Never say we are the only flower winery in the world. It is not true and anyone can find that out in one search. Say: crafted from wildflowers, never grapes. Or: Texas' only flower winery.
  2. Nunca digas que somos la única vinícola de flores del mundo. No es cierto y cualquiera puede averiguarlo con una búsqueda. Di: elaborado con flores silvestres, nunca uvas. O: la única vinícola de flores de Texas.
  3. Never say the wine is healthy or gives no headaches. Customers can say that in their reviews. We cannot say it. It is a legal problem.
  4. Nunca digas que el vino es saludable o que no da dolor de cabeza. Los clientes pueden decir eso en sus reseñas. Nosotros no podemos decirlo. Es un problema legal.
  5. Copy quotes exactly. Never change a customer's words. Always put their name and the date.
  6. Copia las citas exactamente. Nunca cambies las palabras de un cliente. Siempre pon su nombre y la fecha.
  7. Never use AI pictures. Not of the flowers, the wine, the room or the people. Young customers spot it and stop trusting the brand.
  8. Nunca uses imágenes de IA. Ni de las flores, el vino, el salón ni la gente. Los clientes jóvenes lo notan y dejan de confiar en la marca.
  9. Do not use a big list of hashtags. In 2026 posts with hashtags got about 32 percent fewer views. Tag the location instead. That is it.
  10. No uses una lista larga de hashtags. En 2026 las publicaciones con hashtags tuvieron cerca de 32 por ciento menos vistas. Mejor etiqueta la ubicación. Eso es todo.
  11. Never repost someone else's picture as our post. Since April 2026 Instagram shows less of accounts that mostly repost. Always our own photos.
  12. Nunca vuelvas a publicar la foto de otra persona como si fuera nuestra. Desde abril de 2026 Instagram muestra menos a las cuentas que solo republican. Siempre fotos propias.
  13. Every Saturday post has the address, the hours and the price. Even if it makes the design busier. People need to know where to go.
  14. Cada publicación del sábado tiene la dirección, el horario y el precio. Aunque el diseño se vea más cargado. La gente necesita saber a dónde ir.
6

The one question before every post

La única pregunta antes de cada publicación

Who would somebody send this to?

If you cannot name a person, the post is not ready.

¿A quién le enviaría esto alguien?

Si no puedes nombrar a una persona, la publicación no está lista.

Instagram decides who sees our posts. The head of Instagram said in 2025 that the three things that matter most are how long people watch, likes, and sends. And for showing our posts to people who do not follow us yet, sends matter most of all.

Instagram decide quién ve nuestras publicaciones. El jefe de Instagram dijo en 2025 que las tres cosas que más importan son cuánto tiempo ve la gente, los likes, y los envíos. Y para mostrar nuestras publicaciones a gente que todavía no nos sigue, los envíos importan más que nada.

So a beautiful bottle photo is not enough. A post that makes someone think of their friend who is visiting San Antonio next month, that is the one that works.

Así que una foto bonita de la botella no es suficiente. Una publicación que hace que alguien piense en su amigo que visita San Antonio el próximo mes, esa es la que funciona.

11

Check before you post

Revisa antes de publicar

  • The flower itself is the visual center of the post, not the bottle.
  • La flor misma es el centro visual de la publicación, no la botella.
  • The honeycomb and vine mark appears somewhere, even small.
  • El símbolo del panal y la vid aparece en algún lugar, aunque sea pequeño.
  • The wine's name is used like a character with a story, not just a label.
  • El nombre del vino se usa como un personaje con una historia, no solo como etiqueta.
  • Every color is from the list of eight.
  • Cada color es de la lista de ocho.
  • Only Playfair Display and Montserrat.
  • Solo Playfair Display y Montserrat.
  • I can name one person somebody would send this to.
  • Puedo nombrar a una persona a quien alguien le enviaría esto.
  • No hashtag list. Location tagged instead.
  • Sin lista de hashtags. Ubicación etiquetada en su lugar.
  • If there is a medal, I checked the certificate first.
  • Si hay una medalla, revisé el certificado primero.
  • If it is a Saturday post, the address, hours and price are all on it.
  • Si es una publicación del sábado, la dirección, el horario y el precio están todos ahí.
  • Nothing says world's only, and nothing says healthy.
  • Nada dice que es el único del mundo, y nada dice que es saludable.

HazelPiper and FlorVino

The work calendar

Everything between us in one place: what is going out, when we meet, and the dates a decision is due. Work only, and it updates itself.

Nothing scheduled in the next six weeks.

Put this in your own calendar

Add the link once and every date above appears in your Outlook or Google, and stays right without anyone resending anything. It also carries the hours Gwen is open to you, as free and busy only.

Add the calendar

Made by HazelPiper Creative for FlorVino Flower Winery. Bloom. Sip. Enjoy.

Hecho por HazelPiper Creative para FlorVino Flower Winery. Florece. Bebe. Disfruta.

Overview